Soggetti coinvolti e azioni da compiere per il rilascio della licenza
Gli attori coinvolti nell’ottenimento del marchio sono il richiedente, la segreteria e il supporto tecnico (ISPRA) della Sezione Ecolabel Italia e la stessa Sezione. Di seguito sono descritte le azioni compiute da ogni soggetto per il rilascio delle licenze.
Richiedente: l’operatore che desidera ottenere il marchio Ecolabel UE, contestualmente alla pre-registrazione su ECAT, deve inviare alla segreteria della Sezione Ecolabel Italia del Comitato per l’Ecolabel e l’Ecoaudit la richiesta di concessione del marchio Ecolabel, redatta conformemente ai modelli disponibili sul sito web della Sezione.
Segreteria e supporto tecnico della Sezione (forniti da ISPRA): la Segreteria della Sezione Ecolabel riceve la domanda e verifica i requisiti del richiedente. Il supporto tecnico verifica la completezza della documentazione allegata alla domanda ed esegue l’istruttoria verificando il rispetto dei criteri per l’assegnazione del marchio Ecolabel UE.
Lo svolgimento dell’istruttoria è costituito dalle seguenti fasi :
- analisi documentale
- attività di controllo relativa all’uso del marchio sul sito e sulla documentazione tecnica e promozionale del richiedente
- verifica ispettiva durante i procedimenti istruttori (ove previsto e ritenuto necessario)
- redazione della relazione di istruttoria.
Dopo la concessione della licenza di uso del marchio da parte della Sezione, il supporto tecnico aggiorna ECAT e il Registro Ecolabel Nazionale.
Sezione Ecolabel Italia del Comitato per l’Ecolabel e l’Ecoaudit: delibera l’accoglimento o meno della domanda di concessione del marchio. In caso positivo la Sezione stipula un contratto di licenza con il richiedente e rilascia un certificato Ecolabel UE. La Sezione delibera inoltre sulle questioni inerenti l’applicazione del Regolamento Ecolable UE a livello nazionale e partecipa alle attività relative ad Ecolabel UE a livello europeo.
La domanda
Contestualmente alla pre-registrazione su ECAT, il richiedente deve inviare al Comitato Ecolabel-Ecoaudit, a mezzo posta/PEC, la domanda di concessione, redatta conformemente ai seguenti appositi modelli:
Modello di domanda di concessione/rinnovo/estensione per i PRODOTTI: pdf o doc (compilabile)
Modello di domanda di concessione/rinnovo/estensione per i SERVIZI: Strutture ricettive pdf o doc (compilabile)
Modello di domanda di concessione/rinnovo/estensione per i SERVIZI: Servizi di pulizia pdf o doc (compilabile)
A tale domanda il richiedente dovrà allegare (preferibilmente su supporto digitale):
- la documentazione richiesta nel modello e dimostrazione dell’avvenuto pagamento dei diritti di istruttoria. Le aziende già in possesso di licenza Ecolabel UE debbono altresì allegare dimostrazione dell’avvenuto pagamento dei diritti d’uso del marchio (N.B. Il mancato pagamento dei diritti è un elemento ostativo all’avvio del procedimento istruttorio e causa di rigetto della domanda);
- la documentazione tecnica richiesta dai criteri Ecolabel UE relativi allo specifico gruppo di prodotti cui la domanda si riferisce.
Il modello di domanda, opportunamente compilato, va inviato alla Sezione secondo le modalità indicate in procedura :
N.B. Domande presentate secondo modelli difformi da quelli sopra riportati verranno respinte.
Costi e modalità di pagamento
I costi della certificazione Ecolabel UE si dividono in:
Diritti d’istruttoria (da versare all’Istituto Superiore per la Protezione e la Ricerca Ambientale –ISPRA); Diritti annuali per l’utilizzo del marchio (da versare alla competente Tesoreria Provinciale di Stato).
Per il calcolo dei diritti è possibile utilizzare i seguenti modelli:
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